MRASZ Központi QSL iroda működési rendje
A MRASZ KÖZPONTI QSL IRODA MŰKÖDÉSI RENDJE
(QSL iroda működési szabályzata)
A Magyar Rádióamatőr Szövetség (a továbbiakban: MRASZ) az Alapszabályának és az IARU ajánlásnak megfelelően nemzetközi hatáskörű Központi QSL Irodát működtet. Az iroda célja és feladata, hogy a MRASZ tagjai és tagegyesületi tagjai (a továbbiakban: tagok), valamint a MRASZ pártoló rádióamatőrei részére biztosítsa a Magyarországon belüli és kívüli (külföldi) QSL lapok irodán keresztül történő forgalmazását.
A MRASZ tagjai és a pártolók együttesen alkotják a QSL iroda használatára jogosultak körét.
- A QSL iroda tevékenysége
A QSL iroda a QSL lap-forgalmazást a tagok részére a MRASZ tagnyilvántartásában szereplő hívójeleik, megfigyelőszámuk, illetve a pártolók részére a MRASZ pártolói nyilvántartásában bejelentett hívójeleik valamint a 2.3 pont alapján jogosultságot szerzett hívójelek alapján biztosítja. A hívójelek a következők:
- Tagok és pártolók egyéni és közösségi amatőr engedélyben meghatározott hívójelei.
- Tagok és pártolók különleges amatőr engedélyben meghatározott hívójelei.
- Tagok és pártolók DX expedíciós hívójele.
- Tagok és pártolók külföldi hívójele.
- Külföldi állampolgárságú MRASZ tag vagy pártoló külföldi hatóság által kiadott hívójele.
Az egyes hívójelek az informatikai és hírközlési miniszter rádióamatőr szolgálatról szóló
15/2013. (IX. 25.) NMHH rendelet - a rádióamatőr szolgálatról (a 2018. július 21-től hatályos módosításokkal együtt) - továbbiakban rádióamatőr rendelet - meghatározásai szerint értendők.
- Regisztráció
2.1 A regisztráció a MRASZ tagnyilvántartó alapján történik. A regisztrációt az egyesületek elnökei vagy az általuk megbízott személy végzi.
2.2 A QSL iroda használatára jogosultak hívójeleit nem kell évente megújítani (regisztrálni), amennyiben a hívójelek tulajdonosa a MRASZ tagnyilvántartásában, illetve pártolói nyilvántartásában szerepel, és a következő évre vonatkozóan változás nem következik be. Ha a QSL iroda használatára jogosult személy vagy közösség a MRASZ tagságát, vagy pártolói viszonyát felszólítás ellenére sem újítja meg legkésőbb évente december 15.-ig, a QSL iroda használati jogosultsága a tárgyév december 31.-vel megszűnik. Ha ez bekövetkezik, a QSL iroda adatbázisából a regisztrált hívójelek 30 nap türelmi időt követően január 31.-én törlésre kerülnek.
2.3 A QSL iroda használatára nem jogosult (nem tag és nem pártoló) rádióamatőrök számára a lapok kezelését évente a tagdíjfizetés rendjében meghatározott személyi díjjal, pártolói hozzájárulással megegyező összegű befizetést követően a tárgyév december 31-ig a QSL iroda vállalja. A befizetést a 4.1 pontban megjelölt módon, QSL iroda támogatás és (maximum 3, csak és kizárólag a befizető saját nevére kiadott) hívójele közleményben történő feltüntetésével kell megtenni. Az így irodát használó amatőrök a beérkező lapokat térítésmentesen megkapják, a kimenő lapokat az irodaszabályzatában meghatározott térítési díj ellenében (a HA amatőröknek küldendő lapokat térítési díj megfizetése nélkül) küldhetik a megyei QSL ügyintézőn keresztül, de egyéb kedvezményre nem jogosultak. A befizetéssel egy időben meg kell jelölni a használandó megyei QSL ügyintéző nevét.
2.4 A QSL iroda használatára nem jogosultak és a 2.3 pont alapján használati jogosultságot nem szerző amatőrök hívójelei lapjait a QSL iroda nem kezeli.
- A QSL lapok kezelésének rendje
3.1. Beérkező QSL lapok forgalmazása
A központi QSL iroda a beérkezett QSL lapokat a tag esetében a tagegyesületének megfelelő vagy a tag által megjelölt illetve pártoló esetében a pártoló által megjelölt megyei ügyintéző szerint szétválogatja, és az irodahasználati jogosultságot illetve a 2.3 pont szerinti kezelési jogosultságot ellenőrizve csoportosítja. A QSL iroda az arra jogosultak lapjait a megyei QSL ügyintézők vagy a területen működő tagszervezet által feljogosított és bejelentett személy részére továbbítja (az iroda QSL lapokat személyesen csak a megyei QSL ügyintézőnek, vagy a tagszervezet által meghatalmazott személynek adhat ki).
3.2. Belföldre küldendő QSL lapok forgalmazása
Csak az irodahasználatra jogosultak illetve a 2.3 pont szerinti kezelési jogosultságot szerzők vehetik igénybe. A külföldre küldendő lapokkal együtt, elkülönítve és megyék szerint csoportosítva kell beküldeni a belföldre küldendő lapokat. A csomagban nem kell feltüntetni a belföldi lapok súlyát.
A QSL iroda a beküldött lapokat szúrópróbaszerűen ellenőrzi, és a jogosultsággal nem rendelkezők lapjait a megfelelő megye számára visszaküldi.
A QSL iroda használatára jogosult rádióamatőrök részére a belföldi állomások közötti QSL lap forgalmazása, és a számukra külföldről érkező QSL lapok kezelése, szétosztása térítésmentes.
3.3. Külföldre küldendő QSL lapok forgalmazása
Csak az irodahasználatra jogosultak illetve a 2.3 pont szerinti kezelési jogosultságot szerzők vehetik igénybe. Az iroda a külföldre küldendő lapokat csak a megyei QSL ügyintézőktől vagy az egyesületek megbízottaitól beérkező csomagokban fogadja. A csomagban a lapokat a MRASZ honlapján közzétett QSL válogatási lista alapján, lehetőleg a külföldi irodák alapján elválasztva sorrendbe kell szedni. A válogatás során ügyelni kell arra, hogy egyes országokban körzetenként külön-külön QSL iroda működik. Ilyen pl: az USA irodák, vagy az Ausztrál körzetek.
A QSL menedzserrel rendelkező állomásoknál (amennyiben az országuk QSL irodája azt engedélyezi) a menedzser hívójelének körzetéhez kell a lapot besorolni.
A QSL lapok helyes sorrendbe szedése és elválasztása az irodai feldolgozást könnyíti meg. A nem válogatott, kevert lapokat az iroda feldolgozás nélkül visszaküldheti.
Ha a beküldött csomag több egyéni amatőr lapjait tartalmazza, akkor a megyei ügyintéző köteles az összes lapot a QSL válogatási lista alapján csoportosítani úgy, hogy az egy adott körzethez tartozó lapokból csak egy csoport legyen. Ennek elmulasztása a feldolgozást megnehezíti, és lassítja. Az ilyen csomagok feldolgozása késedelmet szenvedhet.
A beküldött csomagokhoz mellékelni kell a csomagban levő külföldre küldendő lapok súlya után a súlyarányos térítési díj átutalásáról szóló másolatot. Ha a befizetésről nincs igazolás a csomagban, vagy az összeg nem megfelelő, a csomag feldolgozása az igazolás pótlólagos megtörténtéig nem történik meg.
A befizetésnél a külföldre küldendő lapok súlyát 10 dkg-ra felfelé kerekítve kell számolni, és a befizetett összegnek is ezt kell fedeznie.
A külföldre küldendő QSL lapokért súlyarányos térítési díjat kell fizetni. Ennek mértékét a 4. pont tartalmazza.
A súlyarányos térítési díjat a 4.1. pont meghatározásának megfelelően „Irodatámogatás” megjelöléssel kell átutalni a MRASZ részére.
A QSL iroda nem kezel pénzügyi egyenleget.
3.4. A QSL iroda forgalmára vonatkozó egyéb szabályok
A megyei QSL ügyintéző feladata ellenőrizni a részére átadott, bel- és külföldre küldendő lapokat, és csak a QSL iroda használatára jogosult személytől illetve a 2.3 pont szerinti kezelési jogosultságot szerzőktől fogadhatja el azokat. Ellenőriznie kell azt is, hogy a hazai forgalomba bocsátott QSL lapok (HA-HA) megfelelő megyéhez lettek-e besorolva. Lásd: 3.1. pont.
A regisztrált hívójeleket a MRASZ a személyes adatok kezelésével kapcsolatos szabályok betartása mellett a megyei ügyintézők rendelkezésére bocsátja.
A válogatási listán nem szereplő DXCC körzetekben nincs QSL iroda, ezért ezekbe a körzetekbe küldendő lapot az iroda nem fogad el. Az irodával nem rendelkező körzetbe küldendő lapot az állomás menedzserének irodája szerinti körzethez kell besorolni, amennyiben a menedzser fogad lapot irodán keresztül. Ha a menedzser sem fogad irodán keresztül lapot, vagy a menedzser nincs feltüntetve a QSL lapon, a Központi iroda a lapot visszaküldi a külföldről bejövő lapokkal együtt az érintett megyei QSL ügyintézőnek. Az irodával nem rendelkező DXCC körzetek a válogatási listán „No bureau” megjegyzéssel szerepelnek.
A QSL iroda az IARU által ajánlott, a nemzetközi QSL irodák által szabványosnak tekintett méretű (9 x 14 cm) QSL lapok továbbítását végzi. Az ennél nagyobb méretű QSL lapok a csomagolásnál hátra maradhatnak, és továbbításuk késedelmet szenvedhet.
- Súlyarányos térítési díj
4.1. Súlyarányos térítési díj
A súlyarányos térítési díj a külföldre továbbítandó lapok esetében 3500.- Ft/kg. A díj mértéke évente felülvizsgálatra kerül és módosítható. Módosítás esetén a díj mértékét az új díj alkalmazásának kezdeti időpontjával együtt a MRASZ a saját honlapján közzéteszi, és az egyesületeit (klubjait) tájékoztatja a módosításról.
Az Elnökség 2019. november 8-i határozata alapján a tagok (a MRASZ tagszervezeteinek a MRASZ tagnyilvántartásába bejelentett tagjai) és a tagszervezetek a 2.1 és a 2.2 pontnak megfelelően regisztrált hívójeleik esetében a lapok küldése 2020. január 1-től díjmentes. A kedvezmény nem a 2.3. pont alapján iroda használati jogosultságot szerzett hívójelek után.
A díjat kizárólag a MRASZ számlaszámára átutalással fogadja el a MRASZ. A számlaszám: 10200823-22214586-00000000. Az átutalási megbízás „Közlemény” rovatba be kell írni: Irodatámogatás, valamint a könnyebb azonosítás céljából a feladó hívójelét.
- Belföldről postai küldemények címzése
MRASz QSL Iroda
Holop Attila
Esztergom
Gizella királyné utca 28.
2500
Budapest, 2021. december 26.
MRASZ Elnöksége