Felügyelőbizottság jelentése

a MRASZ 2025. évi munkájáról és a 2026. évi tervekről

A Szövetség 2025 márciusában Molnár Csaba HA6PX elhunytával váratlan helyzetbe került. A működés fenntartása érdekében azonnali feladatokat kellett megoldani.

A tisztújítás sikeresen lezajlott. A külső partnerekkel sikeresen rendeződött a kapcsolati rendszerben történt változások átvezetése. A banki hozzáférések megújításáig egy kötvényfelszabadítással lett megoldva a fizetőképesség.

A gazdasági helyzetről:

A 2025 előzetes zárás volt ismeretes az előzetes beszámolók elkészítésekor. Az évvégi zárást márciusban elkészíteni és leellenőrizni szinte lehetetlen, nem véletlen a törvényben rögzített május végi határidő. A főkönyvek vizsgálatán, a záráson és annak ellenőrzésén a könyvelő, a Titkárság és a Felügyelő Bizottság jelenleg is dolgozik, ezért elnöki beszámolóban található pénzügyi adatok tájékoztató jellegűek. A végleges beszámoló az év végi zárás folyamatának befejezése után fog elkészülni, melyről a tagegyesületek tájékoztatást fognak kapni.

A rendelkezésre álló könyvelési adatok vizsgálata azt mutatja, hogy felelősségteljes gazdálkodás folyik, nincsenek indokolatlan vagy túlzott költések. Az eredményességi támogatások következtében a Szövetség anyagi helyzete kifejezetten erősödött.

2026-os év tervei: Az Elnök úr beszámolójában felsorolt rendezvények megtartásának és a Szövetséget propagáló anyagok elkészítésének anyagi alapjai rendelkezésre állnak. Megvalósításukhoz a tagság munkája is fontos hozzájárulás. A tervek megvalósulása egy új szintre emelheti a MRASZ elismertségét is. A Szövetségen belüli sportági szakbizottságok megalakítása folyamatban van, ezt még fontos, megoldandó feladatnak tartjuk.

Végezetül a Szövetség törvényes működését biztosítva látjuk. Az Elnökségi beszámolóban megfogalmazott helyzetértékelés azt mutatja, hogy a Szövetség jó úton halad, az Elnökség rászolgál a tagság bizalmára.

Putnok 2026.03.13.

 A MRASZ Felügyelő Bizottsága nevében      Szűcs Imre Márton elnök

Felügyelőbizottság jelentése

a MRASZ 2025. évi munkájáról.

A Felügyelőbizottság megállapítja, hogy a korábban hiányolt dokumentumok pótlása megtörtént. Ennek keretében a Magyar Államkincstár számlakivonata 2025. március 12. napján beszerzésre került, és a Felügyelőbizottság részére átadásra került.

A benyújtott iratok, valamint a rendelkezésre álló könyvelési és pénzügyi dokumentáció áttekintése alapján a Felügyelőbizottság megállapítja, hogy az ellenőrzés során könyvelési, illetve számviteli hiba nem került feltárásra.

A 2026. évi tisztújító közgyűlésen megválasztott Felügyelőbizottság a könyvelővel lefolytatott egyeztetés alapján az eredetileg benyújtott, 2025. évi költségvetési beszámoló elfogadását javasolja.

A Felügyelőbizottság rögzíti, hogy az előzetes beszámolók elkészítésekor a 2025. évi előzetes zárás adatai álltak rendelkezésre. A főkönyvi adatok vizsgálata, továbbá a zárás elkészítése és ellenőrzése során rendelkezésre álló információk alapján megállapítható, hogy a Szövetség gazdálkodása szabályszerű, rendezett és átlátható.

A könyvelési adatok vizsgálata alapján megállapítható, hogy a Szövetség gazdálkodása felelősségteljes, indokolatlan vagy túlzott kiadások nem merültek fel. A működési támogatások eredményeként a Szövetség pénzügyi helyzete számottevően erősödött.

Mindezekre figyelemmel a Felügyelőbizottság a 2025. évi költségvetési beszámoló elfogadását javasolja.

Kelt: Budapest, 2026. március 29.

Jurinka Emese                                                                  Váradi Péter
Felügyelőbizottság tagja                                                   Felügyelőbizottság tagja

01/2022.04.02. MRASZ GPEB számú határozat.

A GPEB elnökének és tagjainak költségtérítéséről

Az újonnan megválasztott GPEB megerősíti az előző testületek határozati döntését, miszerint a GPEB elnöke és tagjai a Budapesthez kötött, vagy ahhoz közeli feladataik végzése során - megbízatásuk lejártáig - lemondanak az ASZ 18.§./11/ bekezdésében foglalt költségtérítésükről.

02/2022.04.04. MRASZ GPEB számú határozat.

A GPEB munkarendjéről

1. A GPEB munkáját éves munka- és ellenőrzési terv alapján végzi. A tervet külön határozattal fogadja el, tartalmáról az elnökséget tájékoztatja.
2. A határozatok elfogadásakor az Asz. 18.§. /13/ rendelkezése az irányadó, szavazategyenlőség esetén (1:1) az elnök szavazata döntő.
3. A GPEB a döntéseit, határozatait elektronikus levelezés útján is meghozhatja. A levelezés archiválásáról az elnök gondoskodik.
4. A GPEB határozatai nyilvánosak, azokat a szövetség honlapján nyilvánosságra kell hozni. A határozatok nyilvántartását, archiválását az elnök végzi.

03/2022.04.04. MRASZ GPEB számú határozat.

A GPEB hivatalos kapcsolattartásáról

1. A bizottság az alapszabályban meghatározott feladatai végzése során az ott meghatározott személyekkel és szervekkel formálisan írásban, a GPEB elnöke útján tart kapcsolatot.
   A GPEB elnöke és tagjai informálisan a szóban, vagy elektronikus levelezés útján együttműködnek a szövetség tisztségviselőivel, alkalmazottaival.

2. A GPEB tagjai a Szövetséget, vagy annak vezető szerveit, tisztségviselőit csak a MRASZ elnökének, vagy főtitkárának kifejezett felkérésére (egy adott feladat kapcsán, pl.: rendezvény, munkamegbeszélés, díjátadás, stb.) képviselhetik, térben és/vagy időben korlátozott felhatalmazással.
3. A GPEB nevében külső személy, vagy szervezet (pl. sajtó) felé kizárólag az elnök nyilatkozhat. Ezen jogkörét eseti (szóbeli) felhatalmazással a GPEB tagjaira átruházhatja.
4. A GPEB elnöke és tagjai egyeztetett (elfogadott) vélemény esetén tevékenységük során a GPEB közös véleményét kötelesek képviselni. Egyebekben jelezniük kell, hogy az adott kérdésben nincs elfogadott GPEB álláspont, a magánvéleményüket

04/2022.04.14. MRASZ GPEB számú határozat.

A GPEB 2022. évi munka- és ellenőrzési tervéről

A MRASZ GPEB a 2022. évi munka- és ellenőrzési tervét elfogadta.

Melléklet: A MRASZ GPEB a 2022. évi munka- és ellenőrzési terve – megküldve csak az elnökség tájékoztatására.

JEGYZŐKÖNYV

A Magyar Rádióamatőr Szövetség

Gazdasági és Pénzügyi Ellenőrző Bizottságának

ellenőrzéséről

Készült: Budapesten, 2023. február 23-án a MRASZ titkárságán

Ellenőrzés kezdete: 13:00 óra  vége: 17:00

Jelen vannak:

• Szabó Tibor, HA5LN, GPEB elnök, jegyzőkönyv vezető
• Józsáné Maczkó Gabriella, HA5YG, GPEB tag,
• Surmanné Gorjanácz Éva, HA3FRE, GPEB tag,
• Molnár Csaba, HA6PX, MRASZ elnök
• Parrag Beáta, könyvelő-adminisztrátor

Ellenőrzés tárgya:

1. A 2022.. évi költségvetés teljesítése.
2. A 2023. évi pénzügyi terv előkészítésének helyzete.
3. Házi pénztár ellenőrzése.
4. Számlakezelés, záradékolás, kontírozás (rovatolás) ellenőrzése.
5. A Dagály utcai ingatlan helyzetének áttekintése.

A GPEB az ellenőrzési tervének megfelelően az alapszabály 18.§.(4) bekezdésben foglalt feladatai alapján és a 18.§. /6/ bekezdésben foglaltak szerinti előzetes tájékoztatás mellett a mai napon, az eredetileg tervezettől három héttel később hajtottuk végre.

Az ellenőrzésen tapasztaltakról a GPEB az Asz. 18.§./7/ alapján ezúton, a meghozott határozat megküldésével - az eddigiektől eltérően - külön magyarázó szöveg nélkül tájékoztatja az elnököt és a főtitkár feladatit ellátó alelnököt, valamint - személyes tájékoztatásukra - az elnökség tagjait és a titkárságot.

A GPEB az ellenőrzés alapján az alábbi határozatot hozta:

05/2023.02.23. MRASZ GPEB számú határozat.

A GPEB 2023. 02. 23-án végrehajtott ellenőrzésének tapasztalatairól.

A GPEB a fenti napon az Alapszabály 18.§. /4/ a-e pontjaiban meghatározott feladatkörében eljárva szabályszerűen előre bejelentett ellenőrzést hajtott végre.

A/ A GPEB meghallgatta az elnök tájékoztatóját az éves gazdálkodásról és a jövő évi pénzügyi terv sarokszámairól, a pénzügyi tervezés folyamatáról, helyzetéről, annak bizonytalanságairól a 2023. évi célok és feladatok tükrében.

B/ Áttekintette a könyvelés helyzetét és naprakészségét és megállapította, hogy a könyvelés folyamatos, rendelkezésre állnak a havi zárások, nincs elmaradás a kötelező adatszolgáltatásokban és fizetési határidőkben.

C/ A GPEB két tagja ellenőrizte a házi (Ft. és Euro) pénztár kezelését, készletét. Az Euro pénztár egyezett, a Ft. pénztár esetében a kimutatott és a fellelt egyenleg között 40.- (azaz negyven) Ft. készpénz hiányt állapított meg, melynek rendezésére a helyszínen jelen lévő pénztáros és az elnök figyelmét felhívta. A közös vizsgálat során felfedték a hiány keletkezésének okát, amely összeadási hiba volt. A pénztáros a helyszínen intézkedett a szabályszerű javításra. Az eset kapcsán visszaélés láthatóan nem, hanem számszaki hiba történt. A mérlegfőösszeget és a készpénz forgalmat tekintve javított kis hibának tekintendő.

D/ A házipénztárak kezelése a pénzkezelési szabályzatnak megfelelnek. A bizonylati fegyelem példás, a záradékolások előírásosak. A bizonylatok nyilvántartása és tárolása mind természetben, mind pedig elektronikusan megnyugtatóan megoldott.

E/ Az újonnan megnyitott Eurós házi pénztár kezelésére a főtitkári feladatok ellátásával megbízott alelnök főtitkári utasítást adott ki, amelynek lényege, hogy a hatályos Ft. pénzkezelési szabályzat előírásait kell megfelelően alkalmazni az Euró pénztár esetében is. Végrehajtása megfelel az előírásoknak.

F/ A GPEB megállapította,  hogy a gazdasági év során belső ellenőrzési esemény nem történt, erre vonatkozóan sem a pénztárnapló(k)ban, sem a pénztárjelentésekben, vagy egyéb okmányokban  bejegyzést, zárást, feljegyzést, jegyzőkönyvet, emlékeztetőt nem leltünk fel. Tavaly erre felhívtuk a vezetők figyelmét, idén nyomatékosítjuk és ismét felhívjuk az elnök, a főtitkár (feladatait ellátó alelnök) figyelmét, hogy hivatalosan, írásban jelöljenek ki belső ellenőrt, aki évente több alkalommal az elnökkel, vagy a főtitkárral közösen hajtson végre ellenőrzést, tényét rögzítse a vonatkozó  okmányokban.

G/ A GPEB ellenőrizte a szoros számadásra kötelezett nyomtatványok és kimutatások nyilvántartását, amelyet – összevetve a fellelt, használatba vett és betelt, valamint még üres okmánytömbökkel - rendben lévőnek, naprakésznek találtunk.

H/ A GPEB ellenőrizte a pénztár (pénzkazetta), valamint a szoros számadásra kötelezett nyomtatványok fizikai tárolásának, kezelésének szabályzatban foglaltak szerinti megfelelését. A tárolás, hozzáférés, a kulcs (és a tartalék kulcs) tárolása, kezelése szabályszerű, biztonságos. Megállapítottuk, hogy több évi hiányosságok után megnyugtató a pénztár és az okmányok szabályzat szerinti személyhez való kötése, lemez szekrényben történő tárolása, valamint a hozzáférés.

I/ A GPEB megismerte a Dagály utcában lévő ingatlan-részre vonatkozó bírósági ítéletben foglaltakat és tudomásul vette az elnökség döntését az ingatlan leltárba vételének elrendeléséről a tulajdonátadási jegyzőkönyvben szereplő könyvleltári értéken (egyéb okmány hiányában). A GPEB javasolja megfelelő jogi lépések mihamarabbi megtételét az ingatlan jogellenes használata miatt a szövetséget ért károk megtérítése, legalább enyhítése érdekében.

Szabó Tibor, HA5LN, GPEB elnök,

jegyzőkönyvvezető

/Józsáné Maczkó Gabriella, HA5YG/
GPEB tag

/Surmanné Gorjanácz Éva, HA3FRE/
GPEB tag